bilde-rapport

Eiendomsforvaltning vedlikehold av formålsbygg i Frogn

22.01.2025
Revisjonen har undersøkt i hvilken grad Frogn kommune har god styring og kontroll med vedlikehold og utnyttelse av formålsbyggene.

Undersøkelsen viser at kommunen har eiendoms- og vedlikeholdsstrategi, Vedlikeholdsplan og et elektronisk fagsystem for planlegging og styring av eiendomsforvaltningen. Undersøkelsen viser at kommunen i all hovedsak har en internkontroll som legger til rette for god praksis når det gjelder vedlikehold av formålsbygg.

Undersøkelsen viser at det rapporteres flere ganger i året gjennom rapporteringsverktøyet Framsikt. Det er revisjonens vurdering at det kun rapporteres om enkelte tiltak til de folkevalgte gjennom handlingsprogrammene. Revisjonen stiller spørsmål ved om rapporteringen til de folkevalgte bør styrkes.

Det følger av vedlikeholdsplanen at planen skal oppdateres og rulleres årlig. Arbeid med prioritering, planlegging og registrering av gjennomført vedlikeholdstiltak skjer i kommunens elektroniske fagsystem. Undersøkelsen viser at planen ikke har blitt oppdatert eller rullert årlig. Det er revisjonens vurdering at arbeidet kan fremstå fragmentert og lite helhetlig all den tid Vedlikeholdsplanen ikke er oppdatert og rullert årlig.
 

Eiendomsforvaltning vedlikehold av formålsbygg i Frogn

22.01.2025
Revisjonen har undersøkt i hvilken grad Frogn kommune har god styring og kontroll med vedlikehold og utnyttelse av formålsbyggene.

Undersøkelsen viser at kommunen har eiendoms- og vedlikeholdsstrategi, Vedlikeholdsplan og et elektronisk fagsystem for planlegging og styring av eiendomsforvaltningen. Undersøkelsen viser at kommunen i all hovedsak har en internkontroll som legger til rette for god praksis når det gjelder vedlikehold av formålsbygg.

Undersøkelsen viser at det rapporteres flere ganger i året gjennom rapporteringsverktøyet Framsikt. Det er revisjonens vurdering at det kun rapporteres om enkelte tiltak til de folkevalgte gjennom handlingsprogrammene. Revisjonen stiller spørsmål ved om rapporteringen til de folkevalgte bør styrkes.

Det følger av vedlikeholdsplanen at planen skal oppdateres og rulleres årlig. Arbeid med prioritering, planlegging og registrering av gjennomført vedlikeholdstiltak skjer i kommunens elektroniske fagsystem. Undersøkelsen viser at planen ikke har blitt oppdatert eller rullert årlig. Det er revisjonens vurdering at arbeidet kan fremstå fragmentert og lite helhetlig all den tid Vedlikeholdsplanen ikke er oppdatert og rullert årlig.